إدارة المبيعات والتصنيع
المبيعات والتصنيع
مرحباً بك في دليل نموذج إدارة المبيعات والتصنيع. يغطي هذا النموذج جميع مراحل دورة البيع بدءاً من إنشاء عروض الأسعار، اعتماد الأوامر، إصدار الفواتير والدفعات المقدمة، مروراً بإدارة العمولات وخدمات ما بعد البيع، وانتهاءً بأوامر التصنيع والربط المحاسبي المباشر.
الأهداف التشغيلية
- المرونة والدقة التشغيلية: إدارة مرنة للخصومات، قوائم الأسعار، وشروط السداد مع حظر التعديل على الطلبات المعتمدة لحماية البيانات.
- سياسات الفوترة المتعددة: الفوترة بناءً على الكميات المطلوبة (
order) أو الفوترة بناءً على الكميات المسلمة فعلياً من المخزن (delivery). - أتمتة العمولات والدفعات المقدمة: حساب عمولات المندوبين آلياً، ومعالجة فواتير الدفعات المقدمة (Down Payments) وتخصيصها في الفاتورة النهائية.
- التكامل التام مع التصنيع والمحاسبة: أتمتة إنشاء أوامر التصنيع للمنتجات المحددة بطلب تصنيع، وتوليد القيود المالية التلقائية لمرحلة البيع والسداد والإنتاج.
المكونات الرئيسية لنموذج المبيعات والتصنيع
أقسام التوثيق
| القسم | الوصف |
|---|---|
| إعدادات المبيعات والتصنيع | توثيق تفصيلي لإعدادات الفوترة، الخصومات، خطط العمولات، وأسلوب التوريد للتصنيع. |
| عمليات المبيعات | سيناريوهات العمل، الـ Actions المتاحة، عروض الأسعار، فواتير المبيعات، العمولات، والضمانات. |
| إدارة التصنيع | أوامر التصنيع، قوائم المكونات (BOMs)، سحب وإستهلاك خامات التصنيع. |
| الدورة المستندية والقيود المالية | التوجيه المحاسبي التفصيلي لجميع القيود المالية الآلية (فواتير، سدادات، عمولات، تصنيع). |
TIP
تتيح سياسة الفوترة بالاستلام (delivery) في إعدادات المبيعات حماية الشركة من إصدار فواتير للعميل عن بضاعة لم يتم شحنها وتجهيزها بعد.